一般部门文员的基本工作负责带茶倒水、接待、办公区卫生管理、固定资产盘点、办公用品管理、文字记录、电话及上传的一些办公性工作。可是,根据行业和职场的所属部门,文员的具体工作也是千差万别的。例如,销售部的文员可能需要完成很多销售报告书的统计及订单确认等工作。另外,也有很多和客人交流的资料。生产部的文员更需要严格。确保对一些技术文件的准确传达。前台接待的负责人需要更好的印象。办公室的事务员还需要能坐的房间。当然,统括事务的文员更需要圆滑、干练、不吸引人。
详细总结一下文员这职位:
文员的工作职责:
1.打字处理工作
2.信息的上传下达
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报及接待
6.本工作区域清洁
文员的主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
文员的工作内容:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和__,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.做好公司宣传专栏的组稿。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.负责传真件的收发工作。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。[由Www.SapBuy.Com整理]
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.理解其他临时工作。
不一样文员不一样的工作内容:
1、行政文员主要负责办公室日常事务。
2、人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3、文案文员主要负责起草文件合同等文件。
4、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
5、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
文员的工作需要什么学历?
理论上文员不需要很高的学历。此刻的学历多为中专或大专以上的学历。此刻大学生多了,工作也很难找。很多本科生,硕士毕业后做文员的人很多。
文员的工资待遇怎样样?
一般来说,那里的文员的工资待遇是3500元到5000元左右。工资待遇低的地区要在2500元到4000元之间等。再高一点的话就升到高级秘书的级别了。月薪在万元以上。所以,哪个行业的收入多与你的努力成正比。单位条件相同,你想从事多少职业?请自我计算。
文员工作的前景和职业的未来发展如何?
职工的工作和职工的职业是一样的道理,典型的是吃青春饭的职业,一个是求年龄小的人。第二,重复简单的工作,替代性强,失业风险高,就业机会越年轻越多。企业一般喜欢平均年龄不超过28岁的人。
事实上,所有的工作都有特定的要求。所以,企业在制作职场的说明书时,也要根据自我部门的性质和职场的要求制作正确的职位说明书。当然,在今后的业绩审查时,有利于提取业绩指标的正确性和评价标准的正确性。同时为了改善后的业绩,为员工供给更好的发展道路。